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          ISO27001之常見的企業信息安全風險問題

          作者:admin時間:2021-01-05 14:29420 次瀏覽

          信息摘要:

          1、打印機10秒延遲帶來信息漏洞。即使是激光打印機,也有10秒以上的延遲,如果你不在第9秒守在打印機的旁邊,第一個看到文件的人可能就不是你了。大部分的現代化公司都使用公用...

          1、打印機——10秒延遲帶來信息漏洞。即使是激光打印機,也有10秒以上的延遲,如果你不在第9秒守在打印機的旁邊,第一個看到文件的人可能就不是你了。大部分的現代化公司都使用公用的打印機,并且將打印機、復印機等器材放在一個相對獨立的空間里。于是,部門之間的機密文件就可以從設備室開始,在其他部門傳播,當部門之間沒有秘密,公司也就沒有秘密了。
          2、打印紙背面——好習慣換取的大損失。節約用紙是很多公司的好習慣,員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實,將擁有這種習慣公司的“廢紙”收集在一起,你會發現打印、復印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全面。
          3、共享 ——做好文件。局域網中的共享是獲得公司內部機密最后的通道。有的公司為了杜絕內部網絡泄密,規定所有人在共享以后一定要馬上取消。實際上越是這樣,企業通過共享泄露機密的風險越大。因為當人們這樣做的時候,會無所顧忌地利用共享方式傳播信息,人們習慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊:“ 我放在共享里了,你來拿吧——”沒錯,會有人去拿的,卻往往不只是你期望的人。
          4、電腦易手——新員工真正的入職導師。我們相信,所有的職業經理人都有過這樣的經歷:如果自己新到一家公司工作,在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態下,公司里曾經發生過的事情“盡收眼底”,如果是其他部門的電腦,自然也是另有一番樂趣。
          5、指數對比——聰明反被聰明誤。在傳統的生產型企業之間,經常要推測競爭對手的銷售數量、生產數量。于是,人們為了隱藏自己的實際數量,而引入了統計學里的指數,通過對實際數量的加權,保護自己的機密信息。唯一讓人遺憾的是,通常采取的簡單基期加權,如果被對方了解到幾年內任何一個月的真實數量,所有的真實數量就一覽無余地出現在競爭對手的辦公桌上了。
          6、公用設備——不等于公用信息。在小型公司或者一個獨立的部門里,人們經常公用U盤、軟盤或手提電腦。如果有機會把U盤借給公司的新會計用,也就有可能在對方歸還的時候輕易獲得本月的公司損益表。
          7、傳真機——你總是在半小時后才拿到發給你的傳真??傆袀髡媸?ldquo;沒有人領取”的,每周一定有人收不到重要的傳真;人們總是“驚奇地”發現,自己傳真紙的最后一頁是別人的開頭,而你的開頭卻怎么也找不到了。
          8、培訓——信息保衛戰從此被動。新員工進入公司,大部分的企業會對新員工坦誠相見。從培訓的第一天開始,新員工以“更快融入團隊”的名義,接觸公司除財務以外所有的作業部門,從公司戰略到正在采取的戰術方法,從公司的核心客戶到關鍵技術。但事實上,總有超過1/5的員工會在入職三個月以后離開公司。同時,他們中的大部分沒有離開現在從事的行業,或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的概況。
          9、攝像頭——揮手之間斷送的競標機會,斷送的或許并不僅僅是一次合作的機會。
          10、產品痕跡——靠“痕跡”了解你的未來。在市場調查領域,分析產品痕跡來推斷競爭對手營銷效果和營銷策略是通用的方法。產品的運輸、倉儲、廢棄的包裝,都可以在競爭對手購買的調研報告中出現,因為“痕跡分析”已經是商業情報收集的常規手段。
          11、壓縮軟件——對信息安全威脅最大的軟件。ZIP、RAR是威脅企業信息安全最大的軟件。壓縮軟件可以讓大型的WORD文件輕松存入一個U盤,把各種資料輕松帶出公司。  
          12、光盤刻錄——資料在備份過程中流失。如果想要拿走公司的資料,最好的辦法是申請光盤備份,把文件做成特定的格式,交給網絡管理員備份,然后聲稱不能正常打開,要求重新備份,大多情況下,留在光驅里的廢盤就可以在下班后大大方方帶出公司。
          13、隱藏分區——長期竊取公司資料必備手法。長期在公司內搜集資料,用來出售或保留,總是件危險的事情。自己的電腦總是不免被別人使用,發現電腦里有不該有的東西怎么行。于是隱藏在硬盤分區就成了最佳選擇,本來有C、D、E三個虛擬分區,可以把E隱藏起來,只有自己可以訪問。
          14、郵箱——信息竊取的中轉站。利用電子郵件轉移竊取的公司資料占所有信息竊取的八成以上。很多企業不裝光驅、USB接口,卻沒有辦法避免員工通過電子郵件竊取信息,相比之下,以上方法顯得有些幼稚、可笑?! ?/span>
          15、私人電腦——大量竊取資料常用手段。壓縮軟件的作用畢竟是有限的,如果把自己的筆記本電腦拿到單位來,連上局域網,只要半小時,就是有1個G的文件也可以輕松帶走。
          16、會議記錄——被忽視的公司機密。秘書往往把會議記錄看得很平常,他們不知道一次高層的會議記錄對于競爭對手意味著什么,公司里經??梢钥匆娪腥税褧h記錄當成廢紙丟來丟去,任由公司最新的戰略信息在企業的任何角落出現。
          17、客戶——你的機密只是盟友的談資。經??梢栽诰W絡上看到著名咨詢公司的客戶提案,這些精心制作的PPT,凝聚了咨詢公司團隊的汗水和無數個不眠之夜,在一些信用較差的客戶手里可能只是一些隨意傳播的談資?! ?/span>
          18、未被采納的策劃案——放棄也是一種選擇。策劃人員知道被采納的策劃是公司機密,卻往往不知道被放棄的策劃也是公司機密。有時還會對客戶或媒體談起,而競爭對手可以輕松判斷:你沒有做這些,就一定選擇做了那些!
          19、招標前兩分鐘——最后的底價總是在最后出爐。如果投標的底價內部公開越早,出現泄露的風險越大,在招標開始前兩分鐘,面對關掉手機的參會者,可以公布底價了!
          20、招聘活動——你的公司竟然在招聘總監?在招聘過程中,成熟的企業不會把用人的單位登在一張廣告里,因為那無異于告訴你的競爭對手:剛剛發生過人事震蕩,人力匱乏。
          21、解聘后半小時——如果被解雇的員工是今天才得到這個消息,那么,不要讓他再回到他的電腦旁。半個小時的時間,剛好可以讓他收拾自己的用品,和老同事做簡短的告別,天下沒有不散的筵席,半小時足夠了,為了離職員工的清白,更為了信息安全。
          22、入職后一星期——新人在第一個星期里收集的資料是平時的5倍。只有在這一個星期里,他是隨時準備離開的,提防你的新員工,無論你多么欣賞他。
          23、合作后半個月——競爭對手竊取情報的慣用手法是:假冒客戶。在初次合作的半個月里,你對信息安全的謹慎只能表明企業做事的嚴謹,可以贏得大部分客戶的諒解和尊敬。除非,他是你的競爭對手。
          24、離職后30天——正常情況下,一個為企業服務半年以上的員工,離職后30日之內會和公司現有員工保持頻繁的聯系,并且對公司的資料和狀況表現出極度的熱情。如果是被限時離開,那么,在離職30天內通過老同事竊取公司信息的可能性就更大。
          25、明確對外提案原則——能不留東西的就不給打印稿,能不給電子檔的就盡量給打印稿,能用電子書就不用通用格式。
          26、保密協議———無論作用大小,和員工簽定清晰的保密協議還是必要的。明確什么是對的,人們才可以杜絕錯的。保密協議的內容越詳細越好,如果對方心胸坦蕩,自然會欣然同意。
          27、責任分解———明確每個人對相關信息的安全責任。所有的機密文件如果出現泄露,可以根據規定找到責任人,追究是次要的,相互監督和防范才是責任分解的最終目的。
          28、異地保存———所有備份資料盡量做到異地保存,避免因為重大事故(如火災、地震、戰爭等)對企業信息帶來致命的打擊。
          29、設立信息級別———對公司的機密文件進行級別劃分。比如合同、客戶交往、股東情況列為一級,確定機密傳播的范圍,讓所有人了解信息的傳播界限,避免因為對信息的不了解而導致的信息安全事故。
          30、認為自己的企業在信息安全上無懈可擊。
           
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